La metodología que convierte tus datos dispersos en decisiones en tiempo real.
Capturamos los datos de tu operación por WhatsApp y Telegram —texto, voz, fotos, Excel—, los estandarizamos contra tus maestros y tu ERP, y los convertimos en análisis y acción. Un mismo método para agro, industria, almacén y mantenimiento.
La información vive en conversaciones… pero el negocio necesita datos.
Da igual el sector: el campo, la planta, el almacén o el equipo de mantenimiento generan muchísimo valor en mensajes sueltos. Pero ese dato llega tarde, mal o no llega — y cuando llega, ya ha pasado.
Entrada no reglada
WhatsApp, notas de voz y fotos: información valiosa atrapada sin estructura ni control.
Procesos manuales
Excel y correos transcritos a mano. Tiempo perdido, errores y reprocesos constantes.
Control reactivo
Cierres tardíos. Te enteras de la desviación cuando el margen ya se ha perdido.
Sin trazabilidad
Difícil de auditar y justificar. ¿Quién cambió qué, cuándo y por qué?
La Metodología DataRoots
No es una herramienta, es un método. Cuatro fases que se repiten en bucle hasta cerrar el círculo: el dato no solo se ve, se corrige y se responsabiliza. Lo mismo, funcione donde funcione.
Capturar
Recogemos la entrada no reglada —mensajería, voz, imagen, Excel, APIs— sin pedirle a nadie que cambie cómo trabaja.
Estandarizar
Validamos y normalizamos contra tus maestros (clientes, fincas, productos, centros…) y lo guardamos trazable.
Analizar
Convertimos el dato en cuadros de mando, comparativos, tendencias y alertas. Un único dato oficial.
Actuar
Cada responsable recibe lo suyo, corrige dentro del informe y queda justificado. Se cierra el círculo.
Captura
Texto, voz e imagen interpretados por IA y validados.
Estandariza
Fuentes normalizadas en un repositorio gobernado.
Analiza
Cuadros de mando y alertas siempre al día.
Divulga
Cada responsable recibe su resumen y escalado.
Corrige
Edita y justifica el dato en el propio informe.
Pregunta
Consulta el modelo en lenguaje natural.
El mismo ciclo, adaptado a tu sector
Donde haya entrada no reglada, unos maestros contra los que validar y necesidad de control, la metodología encaja. Estos son algunos ejemplos de aplicación.
Agro
Industria / Producción
Almacén y logística
Mantenimiento industrial
La metodología, implementada: un Core + 6 módulos
Un solo núcleo de datos gobernado; los módulos se activan a tu ritmo. Empiezas por un proceso crítico y escalas sin reescribir nada.
DataRoots Core
Maestros, validaciones, históricos y trazabilidad. El motor de datos sobre el que se apoya toda la analítica.
Captura no reglada
Captura de datos por WhatsApp: OCR de albaranes, voz e imagen convertidos en dato estructurado.
ETL / DataLake
Integración con tu ERP (p. ej. Dynamics AX), Excel, APIs y correos, de forma gobernada.
BI & cuadros de mando
Power BI con un dato único oficial, comparativos y alertas.
Reporting automático
Avisos personalizados, escalado y envíos por responsable.
Corrección + auditoría
Edición embebida con justificación y rastro completo.
Analítica conversacional
Consulta y análisis del dato en lenguaje natural con IA.
Lo que tu equipo gana desde el primer despliegue
Cero fricción
La gente sigue usando WhatsApp. La plataforma hace el resto, sin curva de aprendizaje.
Dato defendible
Estandarizado con maestros y trazabilidad. Se sostiene en cualquier auditoría.
Gestión por excepción
El foco está en lo que se desvía y por qué, no en revisar todo a mano.
Acción inmediata
Cada responsable recibe la parte que le toca, concreta y a tiempo.
Ciclo cerrado
Se corrige dentro del informe y queda justificado. El dato no se escapa.
Velocidad
De "me lo dijeron por chat" a "lo veo en el cuadro de mando" en minutos.
No vendemos promesas: medimos antes y después.
Definimos los KPIs contigo en el workshop y los seguimos en tiempo real desde el cuadro de mando.
Operación
- Tiempo de mensaje a dato en BD
- Tiempo de cierre (día/semana/mes)
- Tasa de errores y reprocesos
- Desviación detectada vs. corregida
Gobernanza
- Tiempo de reacción ante incidencias
- % de responsables que actúan a tiempo
- Correcciones con justificación
- Auditoría: quién cambió qué y cuándo
Empieza pequeño, escala con seguridad
Tres formas de trabajar según tu madurez. Sin proyectos IT interminables: valor temprano y alcance ajustado a tu operación. La inversión se define a medida.
- 1 canal de entrada (WhatsApp) + 1 proceso de captura
- 1 cuadro de mando Power BI (presupuesto vs. real)
- 1 envío automatizado por responsable
- Edición básica + tabla de auditoría
- Varios flujos y tipologías de mensajes
- Modelo de datos consolidado + maestros + validaciones
- Cuadro de mando completo (detalle, comparativos, acumulados)
- Ciclo cerrado avanzado: aprobaciones, escalado, justificaciones
- Múltiples áreas / filiales, SLAs y alta disponibilidad
- Seguridad y gobierno: roles, entornos, auditoría ampliada
- Automatización y monitorización proactiva
- Roadmap evolutivo 6–12 meses
Del dato disperso al dato que decide.
Aplicamos precisión industrial a tus datos: capturamos lo que hoy se pierde en mensajes, notas de voz y fotos, lo estandarizamos contra tus maestros y lo convertimos en información fiable para evitar paradas y pérdidas, sea cual sea tu sector.
Hablar con un experto →De la idea a tu operación en semanas
Empezamos con un workshop de 90 minutos: procesos, maestros, responsables y un ejemplo real con tus datos. Sin compromiso.